Elképzelhetőnek tartja, hogy egy jól menő cégében Jockey Ewing, éppen Bobbyra vár, hogy végre bezárja az Excel táblát, hogy ő maga is hozzáférhessen?

Korunk meghatározó óriásvállalatai közül nem egy indult garázsból. Egy-két lelkes fiatal összeállt, először kis cégük volt, majd közepes, és végül néhány éven belül gigantikus, mindenkit leelőző cégóriásokká lettek.

Az út, amit végig kell járni szinte kivétel nélkül minden cég esetében megegyezik!

Mint az embereknek a szervezeteknek is végig kell járniuk az élet iskoláját, az életkoruknak megfelelő összes örömmel és problémával együtt. Talán a legkevésbé szembetűnő, de a legnagyobb különbség, hogy egy szervezet élete jóval túlnyúlhat az alapítokon. A jól felépített szervezet akár generációkon át fejlődhet, növekedhet, életkora az emberének akár többszöröse is lehet.

Egy cég életében a fejlődést nem lehet megúszni, már a stagnálás is hanyatlást jelent.

Változásra van szükség! De vajon hol van az a pont, amit átlépve a „legnagyobbak” cégei ugrászerű fejlődést tudott produkálni? Vajon mi a titok? Mi az alapja a magasabb szintre lépésnek? Egyáltalán mi alapozzhatja meg az óriási sikert?

A Gartner piackutató vállalat egy 2010. évi felmérése szerint a világ fejlettebb felében a cégtulajdonosok első számú prioritása a vállalati folyamatok fejlesztése:

• értékesítés,
• beszerzés,
• raktározás, készletkönyvelés,
• gyártás, és erőforrások kezelésének folyamata,
• az üzleti lehetőségek-, az ügyfélkapcsolatok kezelésének folyamata,
• a marketing - ami adja a stratégiai alapot, ami az új-, és a visszatérő vevőket hozza minden nap,
• a szerviz, a problémák kezelésének folyamata,
• és utoljára, de nem utolsó sorban a céges folyamatok között talán a legfontosabb a pénzkezelés, a bank, a pénzügy és könyvelés gazdasági folyamatai, ami nélkül nincs is üzlet.

El tudja képzelni, hogy a CBA tulajdonosai maguk könyvelik a készletmozgásokat, saját maguk intézik a beszerzéseket, saját maguk leltároznak?

A legnagyobb különbség egy nagyvállalat és egy kisvállalat között, hogy a nagyvállalatnak tudatosan kiépített, működő ügyviteli rendszere van, amely propellerként hajtja előre a céget. És most Önnek is lehet!

Hogyan dolgozik Önnel együtt csapatunk?

• Első lépésként alapos felmérést készítünk, ami alapján leteszünk az Ön asztalára egy koncepció tervet. Amiben megállapítjuk, hogy melyek azok a vállalati folyamatok, amelyet hatékonyabbá kell tenni, hogy a legjobban támogassa az Ön cégfejlesztési, cégnövekedési stratégiáját.

Minden sikeres vállalkozás életében elérkezik az a pillanat, amikor a további fejlődéséhez egy szinte magától működő ügyviteli rendszerre van szüksége.
Ez az igazi növekedés alapja, amikortól az ön által létrehozott szervezet hatástöbbszöröző eszközként dolgozik Ön helyett: már nem Ön „csinálja” hanem vezetőként irányít, a megfelelően felépített, összehangolt rendszerrel támogatott szervezete pedig önállóan, megbízhatóan szolgálja ki a vevőket akkor is, ha Ön éppen tárgyal, konferencián van, vagy éppen nyaral, vagy már a következő vállalkozása építésén dolgozik.

Hogyan fog működni az Ön ügyviteli rendszere?

Az ügyviteli rendszernek legnagyobb előnye, hogy fáradhatatlanul dolgozik. Ha egyszer felépítésre kerül, óramű pontossággal, futószalag szerűen szolgálja ki a vevőket. Mindezt anélkül, hogy a Cégvezetőnek bele kellene bonyolódnia a részletekbe. Az ügyviteli (vállalatirányítási) rendszer:

• automatizmusainak köszönhetően, nincsenek elfelejtett igéretek, gondoskodik a vevőelégedettségről,
• folyamatosan kontroll alatt tartja a Céget, ráadásul okosabb és gyorsabb döntéseket hozhat – Az üzleti adatok egyetlen adatforrásba történő bevitelével azonnal teljes körű, naprakész információhoz juthat, így munkatársai gyorsan reagálhatnak az ügyfelek kéréseire, és megalapozottabb döntéseket hozhatnak.
• átlátható, kiszámítható és tervezhető működését eredményez, ráadásul a hatékonysággal növelheti bevételeit – A teljes vállalat központosításával és a területek (értékesítés, készletek, beszerzés, üzemeltetés és pénzügyek) egyetlen rendszerbe való integrálásával elkerülheti a felesleges adatbevitelt, hibákat és költségeket.
• a modern technológiának köszönhetően, akár távoli kontrollt biztosítva a Cégvezetőnek, akinek csak akkor kell beavatkoznia, ha tényleg szükséges,
• a fontos céges adatok egy helyen vannak tárolva, és úgy vannak megszervezve, hogy a cégvezetés azonnal lekérheti a számára fontos információt,
• az ügyviteli rendszer pontosan megmutatja, hogy mi hány forintba kerül, és azt is, hogy az egyes tevékenységeknek mekkora az eredménye. Így pontosan tervezhetővé válnak a befektetések: például a Cégvezető pontosan tudja, hány forintot kell a marketingre költeni egymillió forint bevétel generálásához.
• Mindezt úgy, hogy a Cégvezetőnek lesz ideje az igazán fontos stratégiai dolgaival foglalkoznia, majd időről, időre áttekintheti a célok teljesülését.

20 biztos jel, amikor ügyviteli rendszerre van szükség

• Amikor a Cég növekedése miatt már csak rendkívül nagy nehézségek árán képes a Cégvezető átlátni és kontrollálni a folyamatokat, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Ha a Cégvezető túl sok idejét rabolják el a különböző feladatok, miközben más stratégiai feladat végzésével több eredményt érne el, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Ha egy adatot, több különböző rendszerbe többször kell bevinni, amit ráadásul a rögzítők folyamatosan el is rontanak, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Ha a meglévő rendszer rugalmatlan, és egy-egy módosítás rendkívül sok időbe, és pénzbe kerül, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Amikor a programozó köddé válik, folyamatosan elérhetetlen, új ügyviteli rendszerre van szükség.
• Ha mindenki lát minden adatot a cégben, még azt is, amihez semmi köze, új ügyviteli rendszerre van szükség.
• Ha a Cégvezetőként nehéz döntést hoznia, mert nincs kellő információ, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Ha a Cégvezetőként nehéz döntést hoznia, mert nincs pontos információ, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Ha a Cégvezetőként nehéz döntést hoznia, mert nincs megbízható információ, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Ha vannak olyan rövid, és hosszú távú célok, amiket a meglévő rendszerben egyszerűen nem lehet megvalósítani. Például: új üzletág vagy termékcsoport megjelenése, új piac meghódítása, új telephely, vagy leányvállalat létrehozása, nyelvi elérések, új üzleti partnerekkel való automatizált kapcsolattartás kialakítása, megváltozott piaci környezet genrálta belső változásokhoz való rendszerillesztés. Új ügyviteli rendszerre van szükség.
• Nem lehet távolról rálátni a cégre, vagy nincs modern mobil elérése a rendszernek, új ügyviteli rendszerre van szükség.
• Ha bizonyos eseményeket Excel táblába rögzítenek, és ezeket a táblákat többen is használnák, és ez többször fennakadást okoz, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Ha nem lehet tudni, hogy egy-egy projekt, egy-egy marketing kampány, kiállítás mennyire érte meg? Ügyviteli rendszerre van szükség.
• Amikor nem megbízhatóak a meglévő rendszerben az adatok, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Amikor minden lista mást mutat, amikor mindenki mást mond, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Amikor senki nem tudja, hogy pontosan mi van a raktárban, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Amikor egy-egy rendelésnél a raktárosok fel-alá rohangálnak a raktárban, mert nem látják át a káoszt, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Amikor mást kap a vevő, mint amit szeretett volna, mert elveszett a cetli, amire felírták a rendelését, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Amikor folyamatosan késnek a szállítások, mert a szállítók is késve teljesítenek - mert nem rendelte meg senki időben, amit kellett volna, ügyviteli rendszerre van szükség.
• Amikor a könyvelő az ÁFA befizetés előtt két perccel még nem tudja megmondani, hogy visszaigénylő pozícióban van a cég, vagy éppen fizetni kell egy vagyont, ügyviteli rendszerre van szükség.

Mennyibe kerül az együttműködés?

Nem ez a valódi kérdés. Mennyibe kerül Önnek a rendszer hiánya? Mennyi kihasználatlan lehetőség van a cégében? Mennyibe kerül, hogy egy ambiciózus konkurens előbb aratja le a piacot, csak mert jobban támogatja a rendszere? És végül: mennyibe kerül, ha csak bukdácsol, próbálkozik mindenféle szedett vedett programmal?

Ráadásul ez az együttműködés nem költség, hiszen a célja a bevétel, a profit növelése, és a költségek lefaragása. Ön a mi munkánkon profitot KELL, hogy termeljen.

Az első lépés díja 200 ezer Ft+áfa, amely után Ön egyéni árajánlatot fog kapni a további együttműködésre. A további folyamatos együttműködés havidíja körülbelül akkora, mint az Ön cége méretének megfelelő nagyságú minőségbiztosítási osztály működési költsége.

Ön már tudja, hogy változásra van szüksége, hiszen ezért van itt. Csapjunk bele? Az első lépés amúgy sem drága, és nem vesz igénybe Öntől sok időt - de amit nyerhet vele...

Ismerjen meg a minket és profitáljon szolgáltatásainkból!

Tegye meg az első lépést és
kérje az Ügyviteli Folyamatfeltárás szolgáltatásunkat!

Video

Hírek, aktualitások

Átalakítjuk a saptanacsado.hu blogunkat

Változtatunk azon, ahogy dolgozunk: a leghatékonyabb, Magyarországon egyedülálló SAP Business One bevezetés

Kiállítottunk a 2011-es Marketing EXPO-n, jó volt sok ismerőssel találkozni, sok új kapcsolatot építeni.

Újra beindíjtuk Design, WebDesign, Online, Offline, Mobil kiadványok üzeltágunkat.

Újdonságok

Az Apple AppStoreból letölthető a SAP Business One Mobil Megoldásának az 1.4-es verziója.

Előkészületben

Project management tippek-trükkök

Cégtükör szolgáltatás

120 pontos online kérdőív

SAP Business One SQL lekérdezések e-book

SAP Business One Hírlevél

Linkek | Blog

Csapatunkba folyamatosan keresünk

SAP Business One tanácsadókat

SAP Business One fejlesztőket

Terméktámogató munkatársakat

C# fejlesztőket

Projekt menedzsereket

Külső munkatársakat

Értékesítőket

Marketingest

Partnereket